Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator obračuna računa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora obračuna računa koji će preuzeti ključnu ulogu u svakodnevnom upravljanju procesima vezanima uz izdavanje, zaprimanje, provjeru, usklađivanje i arhiviranje računa. Ova pozicija namijenjena je osobi koja je izrazito organizirana, precizna i usmjerena na detalje, a istovremeno sposobna učinkovito komunicirati s internim timovima, dobavljačima, kupcima i vanjskim partnerima. Koordinator obračuna računa odgovoran je za osiguravanje točnosti financijske dokumentacije, pravovremenu obradu računa te podršku računovodstvenim i administrativnim procesima unutar organizacije.
U ovoj ulozi svakodnevno ćete pratiti tijek računa od trenutka zaprimanja ili izrade do konačne obrade i evidentiranja u sustavu. To uključuje provjeru podataka na računima, usporedbu s narudžbenicama, ugovorima i otpremnicama, rješavanje odstupanja te koordinaciju s relevantnim odjelima kako bi se osigurala potpuna i točna dokumentacija. Od kandidata se očekuje razumijevanje osnovnih računovodstvenih principa, poznavanje administrativnih procedura i sposobnost rada u dinamičnom poslovnom okruženju s više paralelnih zadataka.
Koordinator obračuna računa ima važnu ulogu u održavanju urednih financijskih evidencija i podržavanju usklađenosti s internim pravilima i zakonskim zahtjevima. Bit ćete uključeni u pripremu izvještaja, praćenje rokova plaćanja, komunikaciju o otvorenim stavkama te pomoć pri internim i vanjskim revizijama. Također ćete surađivati s odjelima nabave, prodaje, logistike i financija kako biste osigurali nesmetan protok informacija i pravovremeno rješavanje administrativnih i financijskih pitanja.
Idealni kandidat ima razvijene analitičke sposobnosti, iskustvo rada s ERP ili računovodstvenim sustavima te visoku razinu odgovornosti u rukovanju povjerljivim podacima. Važna je i sposobnost prepoznavanja nepravilnosti, predlaganja poboljšanja procesa te održavanja visoke razine točnosti pod pritiskom rokova. Uspjeh na ovoj poziciji zahtijeva proaktivnost, pouzdanost i spremnost na kontinuirano učenje, osobito u području financijske administracije i digitalnih alata za obradu dokumentacije.
Nudimo priliku za rad u strukturiranom i podržavajućem okruženju u kojem se cijene preciznost, suradnja i profesionalni razvoj. Ako vas motivira rad s financijskom dokumentacijom, volite uređene procese i želite doprinositi učinkovitosti poslovanja kroz kvalitetnu koordinaciju računa, ova pozicija može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zaprimanje, pregled i evidentiranje ulaznih i izlaznih računa u poslovnim sustavima
- Provjera točnosti podataka na računima i usklađivanje s narudžbenicama, ugovorima i otpremnicama
- Koordinacija s odjelima financija, nabave, prodaje i logistike radi rješavanja odstupanja
- Praćenje rokova plaćanja i otvorenih stavki te pravovremeno obavještavanje odgovornih osoba
- Komunikacija s dobavljačima i kupcima vezano uz status računa, korekcije i dodatnu dokumentaciju
- Priprema izvještaja i administrativne dokumentacije za potrebe računovodstva i revizije
- Arhiviranje financijske dokumentacije u skladu s internim procedurama i zakonskim zahtjevima
- Sudjelovanje u unapređenju procesa obrade računa i administrativnih tokova rada
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS ekonomskog, administrativnog ili srodnog usmjerenja
- Iskustvo na sličnim poslovima u financijama, administraciji ili računovodstvu
- Poznavanje osnovnih računovodstvenih i knjigovodstvenih procesa
- Vrlo dobro poznavanje rada u MS Office alatima, posebno Excelu
- Iskustvo rada u ERP, računovodstvenim ili dokumentacijskim sustavima
- Izražena preciznost, organiziranost i sposobnost rada s velikim brojem dokumenata
- Dobre komunikacijske vještine i sposobnost suradnje s različitim odjelima
- Sposobnost samostalnog rada, određivanja prioriteta i poštivanja rokova
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u obradi i koordinaciji računa?
- Koje ste računovodstvene ili ERP sustave do sada koristili u radu?
- Kako pristupate provjeri točnosti podataka na računu prije knjiženja ili slanja?
- Jeste li imali iskustva u komunikaciji s dobavljačima ili kupcima oko odstupanja na računima?
- Kako organizirate rad kada istovremeno obrađujete veći broj financijskih dokumenata?
- Možete li navesti primjer situacije u kojoj ste uočili pogrešku na računu i uspješno je riješili?
- Koliko ste upoznati s administrativnim i zakonskim zahtjevima vezanima uz financijsku dokumentaciju?
- Što vas motivira za rad na poziciji koordinatora obračuna računa?
